Направления деятельности

  • создание собственных источниковедческих ресурсов,
  • аккумуляция ресурсов из разных источниковедческих источников,
  • сбор информации о музейно-архивных, печатных, электронных ресурсах.

Задачи

  1. Информационное обеспечение научной деятельности, источниковедческое сопровождение исследовательских работ в ИРЛИ:
    — научных проектов коллективов и сотрудников,
    — диссертаций, научных работ и учебной деятельности аспирантов,
    соискателей и стажеров;
    — предоставление источниковедческих справок по запросам внешних
    пользователей: сотрудников учреждений науки, образования и культуры,
    студентов и аспирантов.
  2. Технологическая поддержка источниковедческих проектов:
    — библиографические и справочные электронные базы данных (БД), электронные каталоги,
    — CDS/ISIS for Windows — система управления библиографическими и фактографическими базами данных иерархического типа,
    — форматы представления библиографических данных UNIMARC и нормативных данных UNIMARC-AUTHORITY,
    — технология создания структурированных записей для баз данных из библиографического текста в полуавтоматическом и автоматическом режимах.

Основной проект
Информационно-поисковая система (ИПС) «Русская словесность»
ИПС «Русская словесность» — многобазовый библиографо-фактографический мультимедийный гипертекстовый электронный ресурс, включающий в себя:
— текстовые базы данных, в том числе гипертекстовые*,
— мультимедийные вспомогательные ресурсы.
Гипертекстовая база данных: текстовая база данных, записи в которой содержат связи с другими записями, позволяющими компоновать ансамбли записей на основе их логической связи (см. ГОСТ 7.73-96, п. 3.3.15).
Мультимедийные средства:

  • вызов и показ изображений
  • вызов и воспроизведение аудиоматериалов
  • вызов и воспроизведение видеоматериалов
  • включение в электронный ресурс интернет-ссылок для расширения информативности основного электронного ресурса.

Создается с 1993 г. Отдельные этапы работы финансировались Междисциплинарным академическим центром социальных наук (Интерцентр), РФФИ, РГНФ, СПбНЦ РАН, программой Президиума РАН «Филология и
информатика». Технологическая поддержка осуществлялась Отделом информатики Библиотеки Академии наук (зав. к.ф.н. В.П. Захаров, , Е.Н. Пименов, А.Ц.Масевич).
Система работает в среде CDS/ISIS для Windows (UNESCO). См. портал ЮНЕСКО: CDS/ISIS database software.
Форматы представления данных — UNIMARC и UNIMARC-AUTHORITY (IFLA) в версии ИРЛИ (без встроенных полей).
Коммуникативный формат — ISO2709.
Технология подготовки и редактирования данных во внешнем текстовом файле DAT:
— коммуникативный формат данных — DAT-IRLI (разработчики А.Б. Васильев, А.В. Островская);
— комплекс программ выгрузки/загрузки записей БД через обменный текстовый файл в формате DAT (разработчик В.В. Рубцов). Описание.
При создании данных используется метод обработки во внешней среде (текстовом редакторе): ввод записей осуществляется в текстовом формате, затем происходит конвертация в БД при помощи созданной технологии DAT. Коммуникативный формат DAT предназначен для выполнения широкого комплекса работ, связанных с вводом, корректировкой и обменом записями между базами данных, поддерживаемыми с помощью СУБД ISIS. Обменный файл имеет простую, но строго детерминированную машиночитаемую структуру такого типа, которая позволяет пользователю создавать и редактировать его с помощью любого текстового редактора. Особенностью формата является возможность его применения в любом текстовом редакторе при сохранении коммуникативной функции.
Создан комплекс программных продуктов, который обеспечивает основной цикл обмена данными между WinISIS’ом и внешней средой: программа выгрузки данных из БД, программа загрузки из файла DAT в БД, программы тестирования коммуникативной структуры входного файла DAT.
Подобная технология создания и ведения данных обусловлена специфическим характером ретроспективной источниковедческой работы, а именно, необходимостью ввода в БД библиографической информации, уже существующей в виде печатных указателей и списков. Сканирование текста, распознавание с вычиткой и дальнейшая модификация электронной записи в текстовом редакторе требует значительно меньше времени и дает существенно меньше ошибок, чем клавиатурный ввод данных в СУБД. Кроме того, клавиатурный ввод требует высокой квалификации персонала, в то время как при разработанной нами технологии знание библиографических ГОСТ’ов, электронного формата UNIMARC требуется только на этапе форматирования записей, позволяя привлекать к работе по оцифровке данных студентов и молодых специалистов, а владение навыками работы в СУБД требуется только на конечном этапе создания БД – редактировании и индексировании.
Инструктивно-методические документы
Островская А.В. Технология автоматизированной подготовки беловой рукописи библиографического указателя на основе ППП CDS/ISIS for Windows1.5_3
Нестандартная графика в CDS/WinISIS: десятеричные коды ЮНИКОД
В ИПС «Русская словесность» входят различные типы баз данных (БД):

  • Библиографические БД — библиография научных работ по истории и теории литературы (отчасти — устному народному творчеству) и публикаций литературных произведений; приоритетная тематика — история русской литературы XIX в.
  • Нормативно-справочные фактографические БД- информация о стандарте представления объекта в системе: лица, организации/творческого коллектива, периодического издания, унифицированного названия анонимного или авторского произведения, тематической рубрики, аббревиатуры, кода и пр. В ИПС «Русская словесность» нормативные базы используются как самостоятельные справочные ресурсы, содержащие информацию из разных источников. Приоритетная тематика — персональные данные
  • Технологические БД- библиографические коды, список сокращений и т.д.
  • Электронные копии источниковедческих материалов Рукописного отдела ИРЛИ

Библиографические базы данных
БД, полученные извне:

  • база данных Института научной информации по общественным наукам РАН (ИНИОН), сер. «Литературоведение» с 1986 г. по настоящее время;
  • база данных Российской книжной палаты (РКП), раздел «Русская литература» за 1979-1999 гг. (некоторые годы — частично).

БД собственной генерации:

Нормативно-справочные базы данных

  1. Комплекс баз персонально-источниковедческих данных «Лица»:
    • «Русские писатели первой половины XIX в.». Основной источник — биобиблиографический словарь «Русские писатели. 1800-1917», а также др. источники. БД ориентирована на состав персоналий библиографического
      указателя «История русской литературы. Personalia. Первая половина XIX века» и является его справочным сопровождением. БД находится в стадии разработки.
    • «Русские литераторы XVIII-XXI в.: Биографии. Псевдонимы. Иконография. Источники». Основные разработчики: В.В. Борисова, А.В. Островская. Пример записи
  2. БД кратких нормативно-справочных и источниковедческих данных:
    • «Периодические издания XVIII-XX вв.».
    • «Организации и учреждения XVIII-XX вв.». Пример записи

БД, созданные на основе материалов Рукописного отдела ИРЛИ

Поиск в БД многоаспектный.
В библиогрфических БД:

  • элементы библиографического описания,
  • рубрики: персоналии, организации/творческие коллективы, авторские, анонимные и фольклорные произведения, периодические издания,
  • ключевые слова,
  • коды.

В фактографических БД: по всем значимым элементам записи.
Планы развития

  1. Пополнение имеющихся ресурсов информацией из научно достоверных источников.
  2. Заполнение тематических и хронологических лакун библиографической части ИПС «Русская словесность» за счет данных:
    • библиографических указателей, изданных в ИРЛИ:
      картотек Отдела источниковедения:
    • картотека публикаций писем русских писателей К.Д. Муратовой, роспись содержания научных сборников 1960-1980-х гг.
  3. Создание на основе ИПС новых узкотематических локальных библиографических БД.
  4. Создание ресурсов на основе справочных источниковедческих коллекций Рукописного Отдела ИРЛИ.
  5. Представление данных в интернет.

См. также:
Островская А. В. Справочно-библиографическая информационно-поисковая система «Русская словесность»