Инвентарные книги представляли собой первичную форму учета звукового материала Фонограммархива. Зачастую книги заполнялись не авторами записи, а ответственными сотрудниками – А.М. Астаховой, С.Д. Магид, А.Г. Кудышкиной, Ф.А. Рубцовым и др. При паспортизации материалов нередко указывались лишь специалисты, непосредственно выполнявшие звукозапись, имена остальных участников собирательской работы в книги не вносились. Эти и другие факторы обусловили фрагментарность, а иногда и ошибочность представленных в них сведений. Вместе с тем, в книгах получил отражение процесс дальнейшего изучения звукового материала сотрудниками Фонограммархива: они содержат правку, примечания, ссылки на рукописные материалы (расшифровки и дневники), отметки о публикации. Несмотря на все указанные особенности, инвентарные книги, вне сомнений, являются важным историческим документом и представляют огромную научную ценность.